1. Обим и основe Уговора

      а ) Општи услови набавке (у даљем тексту ОУН) односе се на све набавке (у даљем тексту Поруџбине) које Steinemann doo (у даљем тексту Наручилац) набавља од свог пословног партнера (у даљем тексту Добављач), ако није изричито уговорено другачије у писаној форми.

      б ) Сви уговори Наручиоца који се односе на набавку производа, материјала, репроматеријала, алата и резервних делова (у даљем тексту: уговорни производи), било на основу оквирних споразума, одустајања од редовних испорука или појединачних поруџбина, искључиво су регулисани Општим условима набавке Наручиoцa, у верзији која важи у тренутку пријема Поруџбине од стране Добављача. Добављач је одговоран да се информише о актуелним ОУН. Остали услови пословања Добављача, без обзира на њихову форму, не важе.

      ц ) У случају неслагања између различитих уговорних докумената Уговорних страна, примењиваће се следећи редослед приоритета:

      • Одредбе релевантне Поруџбине Наручиoцa
      • Остали посебни споразуми између уговорних страна
      • Споразуми о сарадњи потписани између уговорних страна
      • Наведени ОУН

      д ) Добављач изјављује и сагласан је да се након једне примене предметног ОУН, у верзији која је важећа у време када Добављач прими Поруџбину, горе наведено може применити на било коју следећу Поруџбину.

      2. Упит , понуда, потврда Поруџбине

          а  ) Упити које Наручилац доставља Добављачу нису обавезујући. Добављач ће издати Понуду бесплатно.

          б ) Наручилац признаје само оне Поруџбине које је иницирало његово Одељење набавке. Измене Поруџбине су обавезујуће само ако их Одељење набавке потврди Добављачу у писаној форми (факсом или електронском поштом).

          ц ) Добављач ће потврдити Поруџбину, лицу наведеном у Поруџбини као контакт особи Одељења набавке Наручиоца, најкасније у року од три радна дана писменом потврдом Поруџбине, која садржи позив на број Наручиоца, цену, количину и датум испоруке.

          д ) Понуда Добављача ће бити обавезујућа минимално два месеца од дана пријема од стране Наручиоца. Уколико је Добављач већ испоручио одређени производ у сличном облику конкурентској компанији Наручиоца, Добављач је изричито дужан да о овој чињеници обавести Наручиоца.

          е ) Добављач је дужан да достави Наручиоцу, на његов први захтев, цртеже у вези са конкурентском компанијом, спецификације производа, информације у вези са материјалима или податке у вези са компонентама које се односе на уговорене производе.

          3. Важност Поруџбине

          а ) Уколико је Добављач правно лице, Поруџбина мора бити уредно потписана од стране овлашћеног представника уписаног у Регистар привредних субјеката. У случају да Добављач потврди Поруџбину неким другим обликом писаног правноснажног документа који је уредно потписан од стране Добављача, који садржи текст Поруџбине и ако постоје неслагања између Поруџбине и Потврде Поруџбине Добављача, Поруџбина ће имати предност, осим у случају да су Уговорне стране закључиле неки други писмени споразум.

          4. Поруџбина

          а ) Поруџбине су обавезујуће само када се подносе у писаној форми. Ово важи и за све измене, спецификације и слично. Добављач је дужан да одмах и пре слања потврде контактира Наручиоца, уколико Добављач примети грешку или отворену ставку која се односи на материјалне делове Поруџбине, посебно оне који се односе на количину, цену и рок испоруке. Добављач је дужан да буде упознат са материјалним чињеницама и околностима као и са намером Поруџбине.

          б ) Добављач је дужан да писмено потврди Поруџбину, најкасније у року од три радна дана од пријема Поруџбине, лицу за контакт у Одељењу за набавке Наручиоца.

          5. Подуговарање

          а ) Подуговарање од стране Добављача је забрањено без изричите претходне сагласности/одобрења Наручиоца. Без писмене сагласности/одобрења Наручиоца налози за рад који се односе на израду уговорених производа, на основу цртежа Наручиоца (делова цртежа), не могу се достављати произвођачима. Добављач гарантује за своје произвођаче као и за себе. У случају да Наручилац унапред одреди произвођаче, то не ослобађа Добављача од обавезе контроле квалитета набављених производа, процене и развоја таквих производа.

          6. Испорука , паковање и обележавање

          а ) Испорука се мора извршити у складу са ДДП паритетом у складу са актуелном верзијом INCОТЕRМS ®. Уз сваку испоруку мора бити приложена отпремница на којој се наводи број поруџбине коју издаје Наручилац са садржајем пошиљке, њеним описом и количином, као и додатном документацијом по потреби, коју одреди Наручилац или је прописана законом.

          б ) Делимичне испоруке су дозвољене само уз писмену сагласност Наручиоца. У случају да Добављач изврши делимичну испоруку без писмене сагласности Наручиоца, Уговор ће се сматрати испуњеним тек након комплетне испоруке Поруџбине.

          ц ) У циљу идентификације и правилне класификације делова, Добављач мора извршити обележавање делова, односно обележавање паковања у циљу јасне следљивости тих делова. Означавање делова ће се, по могућности, вршити у договору са Наручиоцем. Јединице паковања морају бити правилно обележене.

          д ) У случају да је Поруџбина испоручена у нето вредности већој од 5.000,00CHF (вредност након конверзије из уговорене валуте), пре него што Наручилац прими потписану Поруџбину као потврду поруџбине, Наручилац је слободан да прихвати или одбије испоруку. У случају одбијања, испорука се враћа Добављачу о трошку Добављача. У тренутку наручивања, према важећим прописима Р.Србије, материјали/материје подлежу обавези издавања упозорења/декларације уколико представљају разлог за забринутост/опасност. Добављач је дужан да поштује не само законске прописе Р.Србије који важе на месту одредишта у вези са паковањем и обележавањем, већ и да, у циљу испуњавања својих обавеза руковања са опасним материјама према српским законима, на сопствену иницијативу и у потребној мери, обавести Наручиоца о релевантним опасним материјама које треба класификовати или посебно складиштити. У случају да Добављач мора у потпуности или делимично да примени REACH Уредбу ЕУ (Уредба о регистрацији, евалуацији, ауторизацији и ограничењима која се односе на хемијске производе/ REACH Уредба) на релевантни асортиман робе, Добављач је дужан да, на своју иницијативу, испуни неопходне услове у вези са регистрацијом, упозорењем/декларацијом и информисањем. У случају да се седиште Добављача налази изван територије ЕУ, Добављач овим наводи да је Добављач, сходно члану 8. REACH Уредбе, именовао ексклузивног Представника на територији ЕУ, који ће у име Наручиоца испунити услове потребне регистрације, декларисања и упозорења у вези са робом испорученом од стране Добављача.

          е ) Добављач се обавезује да ће дати потпуну декларацију о роби и мора да испуни све захтеве важећих домаћих и страних царинских и спољнотрговинских закона и мора да прибави све потребне извозне дозволе. Добављач је дужан да, уредно и самоиницијативно, у писаној форми обавести Наручиоца о свим информацијама и подацима које Наручилац захтева у циљу поштовања спољнотрговинских прописа за извоз, увоз и поновни увоз.

          То би могло да обухвата следећа документа:

          • Цертификате (на пример FSC-цертификат , PEFC-цертификат ) или Декларације о усаглашености;
          • Број статистичке шифре према важећој класификацији статистике спољне трговине и ХС (Хармонизовани систем) шифру;
          • Изјава добављача;
          • Цертификат о пореклу;
          • Декларације производа (на пример у складу са DIN, EN, ISO или SN);
          • Информације о производу произвођача;
          • Безбедносне листове;
          • Доставнице (нпр. Сажетак доставница);
          • Отпремнице са минималним подацима: број поруџбине, број артикла (Наручилац), бруто/нето тежина, бројеви царинске тарифе и тачне количине.

          ф ) Добављач је дужан да, на први захтев Наручиоца, достави документацију Наручиоцу у року од пет дана. Добављач осим тога мора да води евиденцију испоручених производа и да је стално ажурира. Трошкове у вези са декларацијама сноси Добављач. Декларисани производи су обавезујући за извоз, а за евентуална неслагања неопходна је писмена сагласност Наручиоца. У случају да Добављач прекрши своје обавезе из члана 6. он сноси све трошкове и штете које могу настати по Наручиоца.

          г ) Дрво и дрвени материјали морају бити означени FSC или PEFC.

          7. Датум испоруке, капацитет испоруке, затезна камата

          а ) Договорени рокови испоруке су обавезујући и сматрају се датумима доласка на уговорено место испоруке. Ако дође до поновљеног кашњења у испоруци није потребан подсетник Наручиоца (уговор о року).

          б ) Добављач је дужан да одмах обавести Наручиоца ако наступе или постану очигледне околности због којих се не могу испунити уговорени датуми испоруке или рокови.

          ц ) Добављач се обавезује да ће поштовати уговорене количине и датуме испоруке у складу са Поруџбином – Количина/Датум испоруке и у случају кашњења плати уговорне казне/пенале прописане следећом ставком.

          д ) У случају кашњења испоруке Добављач је дужан да плати уговорну казну/пенале у износу од 1% вредности испоруке недељно, али највише 5% нето износа договорене уговорне накнаде за кашњење у испоруци. Додатна уговорна или законска права и потраживања у вези са кашњењем (посебно у вези са отказом и одговорношћу за штету) регулисана су законским прописима. Уговорна казна/пенали се урачунава у евентуалну додатну штету која би могла настати. У случају да је због кашњења стављања производа на располагање потребан бржи транспорт, додатне трошкове транспорта сноси Добављач. Додатне трошкове за не захтеване хитне пошиљке такође сноси Добављач.

          е ) Непредвиђени, неизбежни и догађаји на које се није могло утицати (виша сила) ослобађају Уговорне стране од обавезе извршења за време трајања догађаја који то извршење омета. Ово такође важи када се ови догађаји дешавају у тренутку када је Уговорна страна која трпи такав догађај у кашњењу. Уговорне стране ће у најкраћем могућем року обавестити једна другу и у доброј сарадњи ускладити своје обавезе с обзиром на измењене околности.

          8. Место извршења и Место испоруке

          а ) Место извршења и место испоруке је локација Наручиоца. Локација Наручиоца представља место у коме се налази седиште Наручиоца (у даљем тексту: седиште). У случају да се локација производног погона и комерцијалне делатности Наручиоца (у даљем тексту: пословна адреса) разликују од седишта, место испоруке је пословна адреса, која ће тада у смислу ових ОУН бити сматрана седиштем Наручиоца. Ако је предвиђено друго место испоруке осим седишта или пословне адресе Наручиоца, Наручилац је дужан да изричито у писаној форми наведе претходно наведено место испоруке, а ако то није случај, пренос ризика са Добављача на Наручиоца неће бити извршен.

          9. Пренос власништва и ризика

          а ) Потпуно власништво над уговореним производима преноси се на Наручиоца приликом испоруке, на месту испоруке, како је предвиђено чланом 8. Пренос ризика ће се извршити у складу са INCОТЕRМS ® како је договорено у релевантној Поруџбини. Отпремница се потписује по пријему робе осим у случају неусаглашености.

          б ) У случају веће несреће, Добављач је сагласан да сноси комплетне трошкове за следеће инциденте:

          • Бацање / одбацивање терета
          • Оштећење чамца или мотора током операције спашавања
          • Коришћење тегљача и бродова за спасавање
          • Оштећење чамца или мотора током гашења пожара
          • Трошкови утовара и истовара у луци у којој је брод приморан да пристане

          10. Цене , фактуре и плаћање

            а ) Уговорене цене (у уговореној валути) су фиксне цене. Укључују трошкове паковања, транспорта, као и све царинске трошкове/накнаде и дажбине, порезе, пуно осигурање и друге трошкове до одредишта. Цене су без тренутно важећег ПДВ-а.

            За промене цене потребна је изричита писмена сагласност Наручиоца.

            б ) У мери у којој се примењују на Добављача, једнократни трошкови морају бити понуђени за алате, шаблоне, програме, адаптере итд.

            ц ) Фактуре морају садржавати референтни број Наручиоца, број артикла, количину и јединичну цену и морају бити у складу са законским прописима и захтевима.

            д ) Наручилац је дужан да изврши плаћање у року од 60 дана од извршења целокупне услуге и по пријему уредне фактуре од стране Наручиоца. Фактуре морају да садрже референтни број Наручиоца, број артикла (број артикла Добављача и број артикла Наручиоца), количину и јединичну цену. У случају неусклађене испоруке или услуге, Наручилац има право да се уздржи од плаћања сразмерне вредности до правилног извршења. Рок плаћања Добављача ће бити утврђено одговарајућом Поруџбином Наручиоца и важиће до другачијег међусобног договора.

            е ) Плаћање не представља потврду да је испорука или услуга извршена у складу са Уговором. У случају неусклађене испоруке или услуге, Наручилац има право да задржи сразмерни део уплаћеног износа све док то не утиче на правилно испуњење. Чак и након извршења пуне уплате законска права остају не промењена.

            ф ) Плаћање Наручиоца сматраће се благовремено извршеним ако је налог за пренос прослеђен Банци Наручиоца на обраду у уговореном року плаћања.

            11. Гаранције за материјалне и правне недостатке, одговорност за штету, осигурање, рок / период застаре

              а ) Наручилац је дужан да по пријему испоруке изврши контролу.

              б ) У случају гаранције, Наручилац може захтевати или организовати да се изврши следеће без обзира на законска права према гаранцији:

              • Ако се приликом испоруке или уградње у вези са серијом пронађу неисправни делови, Добављач има право да, по писменом обавештењу Наручиоца, одмах о сопственом трошку Добављача преузме неусаглашену испоруку и изврши замену, односно одбаци или/и преправи делове.
              • Наручилац има право да врати Добављачу, о сопственом трошку и ризику Добављача, робу која није испоручена у складу са Уговором, осим ако Добављач жели да преузме производе и то одмах учини.
              • Уколико због временских рокова није могуће извршити повратну испоруку и замену на време, Добављач је дужан да на писмени захтев Наручиоца, сортира сумњиву количину делова, у року од 24 часа, на локацији Наручиоца. У случају да Добављач не поступи у складу са захтевом, по пријему писменог обавештења Добављача, сортирање потребних количина, у циљу одржавања капацитета испоруке, вршиће запослени код Наручиоца или екстерни пружаоци услуга (зу обавезу накнаде трошкова), под условом да Добављач сматра да је накнадно извршење неразумно. Настале трошкове у вези са овим сноси Добављач.
              • Ако је због серијског квара потребна замена читаве серије уговорених производа или производа Наручиоца који су уграђени у уговорене производе, на пример због чињенице да анализа грешке у одређеним случајевима није економски оправдана, да је немогућа или неразумна, Добављач је дужан да надокнади трошак за део релевантне серије без техничких недостатака. Добављач сноси трошкове за штету проузроковану Наручиоцу или трећем лицу услед недостатака уговорених производа.

              ц ) За све рекламације које се односе на недостатке, Добављач је дужан да дефинише мере и спроведе их, као и да о овом питању достави мишљење Наручиоцу.

              д ) Добављач ће сносити све трошкове који проистичу из захтеваног опозива или активности сервисирања/поправке, ако је такав опозив или активности сервисирања/поправке Наручиоца резултат недостатка уговорених производа.

              е ) Ако трећа лица – без обзира на разлог – из оправданих разлога поднесу одштетни захтев Наручиоцу због материјалних или правних недостатака у испоруци или извршењу Добављача, Добављач је дужан да, на први захтев, заштита Наручиоца од било које врсте било какве одговорности.

              ф ) Поред обима свог уобичајеног осигурања од одговорности, Добављач мора да поседује и одржава довољно осигурање од одговорности за производе за личне повреде и штету на имовини како би покрио сваки ризик одговорности за производ. На први захтев Наручиоца, одговарајуће полисе осигурања се морају доставити Наручиоцу. Уколико Наручилац има додатна права за надокнаду штете, она остају на снази.

              г ) Гарантни рок за све материјалне и правне недостатке је 36 месеци од преноса ризика. Гарантни рок се суспендује између периода слања оправданог обавештења о недостацима и (или) накнадног правилног испуњења од стране Добављача или (и) одбијања накнадног испуњења од стране Добављача. Гаранција поново почиње да важи у случају накнадне испоруке.

              12. Скривени материјални недостаци

                а ) Уколико се утврде материјални недостаци који нису препознати у тренутку контроле производа при пријему производа (скривени недостаци), Наручилац је дужан да о томе обавести Добављача у разумном року. У том случају се узима у обзир законски и уговорни гарантни рок у складу са прописима Р.Србије (при чему уговорни гарантни рок, ако је дужи, има предност, видети члан 11. тачка г).

                13. Улазне ставке

                  а ) Техничка документација, радни листови, модели, матрице, шаблони, узорци, опрема за испитивање, алати и друге улазне ставке (у даљем тексту „улазне ставке“) које је обезбедио Наручилац остају власништво Наручиоца. Улазне ставке које Добављач набавља или производи у циљу испуњења уговора између Уговорних страна о трошку Наручиоца, постају власништво Наручиоца.

                  б ) Наручилац има сва права на улазне ставке које је Наручилац платио или ставио на располагање Добављачу. Добављач ће, само уз изричиту сагласност Наручиоца, бити овлашћен да стварно и легално користи такве улазне ставке, премешта их са једне локације на другу или их учини трајно нефункционалним.

                  ц ) Репродукција улазних ставки се не може вршити без писмене сагласности Наручиоца, Добављачу је забрањено да улазне ставке, као и репродуковане улазне ставке, стави на располагање трећем лицу или их користи у друге сврхе без претходне писмене сагласности

                  д ) Улазне ставке Наручиоца заједно са свим репродукованим улазним ставкама морају бити враћене горе поменутом, без посебног захтева, одмах по финализацији Поруџбине.

                  е ) Улазне ставке које су трајно или дугорочно стављене на располагање добављачу у сврху извршења уговора морају бити јасно означене као“власништво компаније Steinemann d.o.o.„.

                  ф ) Добављач је дужан да користи улазне ставке искључиво у сврху испуњења Уговора између Уговорних страна и да их пажљиво користи. Добављач је посебно дужан да наведено у довољној мери осигура од пожара, штете изазване водом, као и крађе и да о сопственом трошку Добављача изврши неопходно одржавање и преглед.

                  г ) Улазне ставке се враћају Наручиоцу у било које време, без одлагања, на први захтев Наручиоца и без претходног навођења разлога за то. Искључено је право Добављача да задржи горе наведено због неиспуњења плаћања за набављене и произведене улазне ставке.

                  х ) Улазне ставке које су остале у поседу Добављача након испоруке производа који су последњи произведени помоћу њих, могу се уништити искључиво уз претходну писмену сагласност Наручиоца. Добављач може захтевати да Наручилац преузме преостале улазне ставке.

                  14. Права интелектуалне својине треће стране

                    а ) Добављач гарантује да су све испоруке и/или услуге ослобођене било каквих права трећих лица, као и да претходно наведено и њихово коришћење у сврху испуњења овог Уговора не представља повреду било којих патената, регистрованих печата, узорака дизајна или других заштићених права у земљи и иностранству, осим ако је то кривицом Добављача.

                    б ) Уговорне стране ће одмах обавестити једни друге чим постану свесни ризика од повреде и наводног кршења, како би им се омогућило да се супротставе једни другима било какве потраживања.

                    ц ) Ако је коришћење уговорених производа од стране Наручиоца отежано постојећим правима интелектуалне својине трећих лица, Добављач је дужан да или прибави одговарајућу лиценцу, о сопственом трошку Добављача, или да коригује или замени ставке у тој мери да коришћење уговорених производа више није отежано било каквом врстом права интелектуалне својине трећих лица, а све то истовремено сагласно уговорном споразуму.

                    д ) Добављач је дужан да, на захтев Наручиоца, пренесе на Наручиоца проналаске или друге преносиве резултате рада који су предмет заштите интелектуалне својине или за које право заштите интелектуалне својине не може бити искључено, који су развијени током испуњавања Уговора закљученог између Уговорних страна. Ако се то захтева законским прописима, Добављач мора на правовремени и ефикасан начин да преузме проналаске од запослених Добављача.

                    е ) Ако Добављач стави на располагање Наручиоца фотографски материјал за рекламне потребе, Добављач мора најпре да се побрине да Добављач поседује сва права коришћења за тај фотографски материјал и да Добављач има право да пренесе та права на трећа лица, а посебно на Наручиоца. Достављајући фотографски материјал Добављач овлашћује Наручиоца да користи фотографски материјал на начин који је дозволио Добављач, у оквиру договореног обима, да обрађује или на други преобликује фотографски материјал како би израдио рекламни материјал и дистрибуирао га. Ако коришћење фотографског материјала, према уговору, од стране Наручиоца представља кршење права трећих лица, Добављач ће заштитити Наручиоца од свих потраживања од стране трећих лица.

                    15. Пирсинг

                      а ) Наручилац има право да, у односу на Добављача, пребије потраживања Наручиоца која проистичу из пословне трансакције са потраживањима Добављача или да оствари могуће право задржавања.

                      16. Поверљивост

                        а ) Добављач је дужан да третира као строго поверљиве све податке Наручиоца наведене у Поруџбинама, као и све чињенице, документе, информације и сл., а посебно све комерцијалне и техничке детаље који нису евидентни, документе одобрене од стране Наручиоца, као што су узорци, цртежи, планови, илустрације и слични документи у које Добављач стекне увид током пословне сарадње.

                        б ) Добављач има обавезу да не омогући или дозволи приватним или јавним трећим лицима потпун нити делимичан, намеран нити ненамеран приступ таквим информацијама (крађа, незаконито копирање или коришћење, радње са намером да се проузрокује штета, итд.).

                        ц ) Ова обавеза неоткривања остаје на снази и након испуњења Поруџбине и прошириће се на запослене, помоћно особље и друге учеснике које је Добављач, макар само једном, ангажовао на пословима везаним за испоруку.

                        д ) У случају кршења ове обавезе, од Добављача се може тражити да плати уговорну казну од 10% од укупног износа Поруџбина примљених током последњих 12 месеци.

                        17. Кодекс понашања Добављача

                          а ) Добављач је дужан да се придржава закона свих важећих законских прописа, посебно прописа земље производње и земље одредишта.

                          б ) Добављач неће активно нити пасивно, директно нити индиректно, учествовати у било ком облику подмићивања, кршењу основних права запослених код Добављача нити у ангажовању деце на послу. Поред тога, Добављач ће преузети одговорност за здравље и безбедност на раду својих запослених, придржаваће се закона о заштити животне средине и захтеваће и унапређивати, на најбољи могући начин, поштовање кодекса понашања од стране својих добављача. Ако Добављач, сопственом кривицом Добављача, прекрши ову обавезу, ми имамо право да, без обзира на друга права, повучемо или раскинемо овај Уговор. Ако је могуће отклонити повреду, ово право се може искористити тек након истека разумног рока датог за отклањање повреде у којој повреда није отклоњена.

                          18. Одредба о раздвајању

                            а ) Уколико било која одредба ових Општих услова набавке или било који део такве одредбе буде или постане неважећи, то неће утицати на примену преосталих одредби. Неважећа или неприменљива одредба биће замењена делотворном и спроводљивом одредбом, чији су ефекти садржани у неважећој или неприменљивој одредби што је могуће ближи економском циљу коме уговорни партнери теже. Ово важи и у случају раскорака у прописима.

                            19. Надлежни суд

                              а ) Ексклузивно место надлежности ће бити релевантни суд у Републици Србији.

                              20. Важећи закон

                              а ) Целокупан правни однос између уговорних страна уређује се искључиво правом Републике Србије.

                              б ) Искључени су прописи који се односе на међународно приватно право и Конвенцију УН о међународној продаји робе (CISG, позната и као Бечка конвенција о продаји).