1. Опсег и правни основ

(a) Ови Општи услови куповине (у даљем тексту "ОУК") примењују се на све куповине (у даљем тексту "наруџбине") које врши Steinemann AG (у даљем тексту "Купац") од свог пословног партнера (у даљем тексту "Добављач"), осим ако није изричито другачије договорено у писаном облику.

b) За све уговоре које закључи Клијент ради набавке производа, материјала, сировина, алата и резервних делова (у даљем тексту: Уговорни производи), било на основу оквирних уговора, повлачења из редовних испорука или појединачних поруџбина, искључиво се примењују Општи услови куповине Клијента у верзији важећој у тренутку пријема поруџбине од стране Испоручиоца. Добављач је одговоран да се упозна са важећим Општим условима куповине. Сви други услови добављача, у било ком облику, неће се примењивати.

(c) У случају било каквог неслагања између различитих уговорних докумената странака, примењиваће се следећи редослед важности:

– Услови и одредбе наведени у одговарајућем наруџби клијента

– други специфични споразуми између страна

– уговори о сарадњи потписани од стране странака

– Поменути Општи услови пословања

(d) Добављач се слаже да, када се релевантни Општи услови куповине примене у верзији која је важила у тренутку када је Добављач примио поруџбину, они се могу примењивати на било коју наредну поруџбину.

2. Упит, понуда, потврда наруџбине

(a) Упити које купац упути добављачу нису обавезујући. Добављач ће бесплатно доставити понуду.

b) Наручиоц ће потврђивати само наруџбине које је поднео његов одељењак за набавку. Измене наруџбина биће обавезујуће само ако их одељењак за набавку потврди писмено (факсом или електронском поштом) добављачу.

(c) Добављач ће потврдити наруџбину најкасније у року од три радна дана слањем писане потврде наруџбине контакт лицу у одељењу набавке наручиоца наведеном у наруџбини, која мора да садржи референтни број наручиоца, цену, количину и датум испоруке.

(d) Понуда добављача остаје обавезујућа најмање два месеца од дана пријема од стране наручиоца. Ако је добављач већ испоручио одређени производ у сличној форми конкуренту наручиоца, добављач је изричито обавезан да о томе обавести наручиоца.

(е) Добављач је обавезан да Клијенту, на први захтев Клијента, достави цртеже конкуренције, спецификације производа, информације о материјалима или податке о компонентама уговорних производа.

3. Важећност налога

(a) Ако је добављач правно лице, наруџбина мора бити ваљано потписана од стране овлашћеног представника наведеног у трговинском регистру. Ако добављач потврди наруџбину путем другог писменог, правно важећег документа, уредно потписаног од стране добављача и који садржи текст наруџбине, и ако постоје неслагања између наруџбине и потврде наруџбине добављача, наруџбина ће имати предност, осим ако се стране писмено другачије не договоре.

4. Налог

(a) Наруџбине су обавезујуће само ако су у писаном облику. Ово се односи и на све измене, спецификације итд. Добављач је обавезан да одмах, пре слања потврде, контактира Клијента ако открије грешку или нерешено питање у вези са суштинским деловима наруџбине, нарочито у погледу количине, цене и рока испоруке. Добављач је обавезан да се упозна са суштинским чињеницама и околностима, као и са сврхом наруџбине.

(б) Добављач је обавезан да писмено потврди наруџбину контакт особи у одељењу за набавке наручиоца најкасније три радна дана од пријема наруџбине.

5. Подизвођаштво

(a) Подконтрактовање добављачима је забрањено без изричитог претходног пристанка наручиоца. Без писменог пристанка наручиоца, налози за израду уговорних производа засновани на цртежима (делима цртежа) наручиоца не смеју бити прослеђени произвођачима. Добављач ће бити одговоран за своје произвођаче на исти начин као и за себе. Ако клијент унапред одреди произвођаче, то не ослобађа добављача обавезе да прати, процењује и даље унапређује квалитет набављених производа.

6. Испорука, паковање и означавање

(a) Испорука мора бити извршена у складу са DDP-ом, како је дефинисано у важећој верзији ИНКОТЕРМС®. Свака испорука мора бити праћена пратњом у којој су наведени број наруџбине који је издао Клијент, садржај испоруке, његов опис и количина, и, где је применљиво, сви додатни документи које Клијент захтева или које закон налаже.

(б) Делимичне испоруке су дозвољене само уз писмену сагласност наручиоца. Ако добављач изврши делимичне испоруке без писмене сагласности наручиоца, уговор се неће сматрати испуњеним све док наруџбина не буде у потпуности испоручена.

c) Да би се осигурало да се делови могу правилно идентификовати и класификовати, добављач мора означити делове – односно обележити амбалажу – како би гарантовао њихову недвосмислену уследљивост. Где је то могуће, делови се морају означити у консултацији са купцем. Јединице паковања морају бити адекватно означене.

d) Ако се наруџбина испоручује са нето вредношћу која прелази 5.000,00 CHF (вредност конвертована из договорене валуте), купац је слободан да прихвати или одбије испоруку пре него што прими потписану наруџбицу као потврду наруџбине. У случају одбијања, испорука ће бити враћена добављачу на трошак добављача. Када се наручују опасне робе које су, према српским прописима, предмет обавезе обавештавања или декларације или изазивају забринутост, Испоручилац је обавезан не само да се придржава важећих српских законских прописа о паковању и означавању на одредишту, већ и, како би испунио своје обавезе у вези са опасним добрима по српском закону, да самостално и у неопходној мери обавести Клијента о релевантним опасним добрима која се морају класификовати или о обавештењима/декларацијама. У случају да је добављач обавезан да примени Регулатива ЕУ о хемикалијама REACH (REACH Регулатива) у целини или делимично на релевантан асортиман производа, добављач је обавезан да по својој иницијативи испуни све неопходне захтеве у погледу регистрације, обавештавања/декларације и информисања. У случају да се седиште Испоручиоца налази ван територије ЕУ, Испоручилац овим изјављује да је, у складу са чланом 8. Регулативе REACH, именовао једног заступника у оквиру територије ЕУ који ће, у име Клијента, испунити захтеве за неопходне регистрације, декларације и обавештења у вези са робом коју испоручује Испоручилац.

(е) Добављач се обавезује да обезбеди потпуну декларацију робе и мора да поштује све захтеве важећих домаћих и страних царинских и спољнотрговинских прописа и да прибави све потребне извозне лиценце. Добављач ће, по својој иницијативи, писано доставити Клијенту све информације и податке које Клијент захтева ради поштовања прописа о спољној трговини који регулишу извоз, увоз и ре-увоз.

Ово може да укључује следеће документе:

– Сертификати (нпр. FSC сертификат, PEFC сертификат) или изјаве о усаглашености;

– Статистички код према важећој класификацији статистике спољне трговине и ХС код (Хармонизовани систем);

– Изјава добављача;

– Сертификат о пореклу;

– Декларације производа (на пример, у складу са DIN, EN, ISO или SN);

– Технички листови произвођача;

– Листови података о безбедности;

– Листе испорука (нпр. сажетак напомена о испоруци);

– Испоручнице које садрже најмање следеће податке: број наруџбине, број артикла (клијент), бруто/нето тежина, шифре царинске тарифе и прецизне количине.

f) Добављач је обавезан да достави документе клијенту у року од пет дана од првог захтева клијента. Добављач такође мора да води листу испоручених производа и да је у сваком тренутку ажурира. Трошкове везане за декларације сноси добављач. Декларисани производи су обавезујући за извозне сврхе, а у случају било каквих неусклађености потребна је писана сагласност наручиоца. Ако добављач прекрши своје обавезе према члану 6, сносиће све трошкове и штету коју може претрпети наручилац.

(g) Дрвна грађа и дрвени производи морају носити FSC или PEFC ознаку.

7. Рок испоруке, доступност, камата на кашњење у плаћању

(a) Саглашени рокови испоруке су обавезујући и сматрају се даном доласка на договорено место испоруке. За кашњење у испоруци није потребно подсећање клијента да би се сматрало да је кашњење наступило (сагласност о року).

(б) Добављач је обавезан да одмах обавести Клијента ако настану или постану очигледне околности које указују да договорени датуми или рокови испоруке не могу бити испуњени.

(c) Испоручилац се обавезује да ће се придржавати договорених капацитета испоруке наведених у Прилогу – "Капацитет испоруке" – и, у случају кашњења, да ће платити уговорне казне наведене у њему.

(d) У случају кашњења у испоруци, Испоручилац се обавезује да плати уговорну казну у износу од 1% вредности испоруке по недељи, уз максимално 5% нето износа договорене уговорне накнаде за кашњење у испоруци. Сва остала уговорна или законска права и потраживања у вези са кашњењем (нарочито одустајање од уговора и потраживање накнаде штете) регулишу се законским одредбама. Уговорна казна ће се урачунати у било коју додатну штету насталу. Ако кашњење у стављању производа на располагање захтева бржи транспорт, Испоручилац ће сносити додатне трошкове транспорта. Додатне трошкове за нетражене хитне пошиљке такође сноси Испоручилац.

(е) Непредвидиви, неизбежни и озбиљни догађаји (виша сила) ослобађају стране обавезе извршења за време трајања догађаја који онемогућава извршење. Ово се такође односи ако се такви догађаји догоде у тренутку када је страна погођена тим догађајем у заостатку. Странке ће се међусобно обавестити што је пре могуће и у доброј вери и прилагодити своје обавезе промењеним околностима.

8. Место извршења и место испоруке

(a) Место извршења и испоруке је регистрована канцеларија клијента. Регистрована канцеларија клијента је место где се налази седиште клијента (у даљем тексту: седиште). У случају да локација постројења за производњу и пословних операција клијента (у даљем тексту: пословна адреса) не одговара регистрованом седишту клијента, место извршења биће пословна адреса, која ће се за потребе ових Општих услова сматрати регистрованим седиштем клијента. Уколико је договорено место извршења другачије од регистрованог седишта или пословне адресе Клијента, Клијент мора изричито навести наведено место извршења у писаном облику; у супротном, пренос ризика од Испоручиоца на Клијента неће доћи.

9. Пренос власништва и ризика

(a) Потпуно власништво над уговорним производима прелази на Купца приликом испоруке на место испоруке у складу са чланом 8. Ризик прелази у складу са ИНКОТЕРМС®-ом како је договорено у одговарајућој поруџбини. Испоручни лист мора бити потписан при пријему робе, осим ако не постоји неслагање.

(б) У случају озбиљне несреће, добављач се обавезује да сноси пуне трошкове следећих инцидената:

– Скок

– Оштећење чамца или мотора током вађења

– Коришћење тегљача и пловила за спасавање

– Оштећење чамца или мотора настало током операција гашења пожара

– Трошкови утовара и истовара у луци у којој се брод морао укотвити

10. Цене, фактуре и плаћање

(a) Уговорене цене (у договореној валути) су фиксне цене. Оне обухватају трошкове паковања, транспорта, свих царинских дажбина и накнада, пореза, каско осигурања и других трошкова до одредишта. Цене не укључују применљиви порез на додату вредност. Сваки промет цена захтева изричиту писмену сагласност Купца.

b) Где је то применљиво на извођача, мора се доставити понуда за једнократне трошкове везане за алате, шаблоне, софтвер, адаптере итд.

(c) Фактуре морају да садрже референтни број набавне јединице, број артикла, количину и јединичну цену, као и да буду у складу са одговарајућим законским одредбама и захтевима.

d) Клијент мора извршити уплату у року од 60 дана од завршетка целе услуге и пријема важеће фактуре. Фактуре морају да садрже референтни број одељења за набавку, број артикла (број артикла добављача и број артикла одељења за набавку), количину и јединичну цену. У случају несагласне испоруке или извршења, Клијент има право да задржи плаћање пропорционалне вредности док се не оствари исправно извршење. Услови плаћања добављача наведени су у одговарајућем налогу Клијента и примењују се осим ако није другачије заједнички договорено.

(е) Плаћање не представља прихватање да је испорука или услуга извршена у складу са уговором. У случају испоруке или услуге која није у складу са уговором, Клијент има право да задржи плаћање пропорционално док уговор не буде правилно извршен. Чак и у случају потпуне уплате, законска права остају непромењена.

(f) Плаћање од стране клијента сматраће се извршеним на време ако је налог за пренос уплате прослеђен банци клијента на обраду у оквиру договореног рока плаћања.

11. Гаранција против материјалних и праwnych недостатака, одговорност за штету, осигурање, рок застарења

(a) Одељење за набавку је обавезно да прегледа испоруку при пријему.

(б) У случају гаранционог захтева, Клијент може, без повреде својих законских гаранционих права, захтевати или организовати следеће:

– Ако се при испоруци или током инсталације утврди да су неки делови по стандарду неисправни, добављач има право, након писменог обавештавања клијента, да одмах по свом трошку повуче неисправну испоруку и обезбеди замену, односно да уклони те делове и/или произведе нове.

– Купац има право да врати робу која није испоручена у складу са уговором добављачу, на свој трошак и ризик, осим ако добављач не жели да преузме производе и то учини без одлагања.

– Ако, из разлога времена, повраћај и замена не могу бити извршени на време, добављач је обавезан, на писмени захтев клијента, да у року од 24 сата на локацији клијента издвоји све сумњиве делове. Уколико добављач не испуни захтев, сортирање количина потребних за одржавање способности испоруке обавиће запослени код клијента или спољни пружаоци услуга (са обавезом надокнаде трошкова) по писаном захтеву клијента, под условом да је накнадна испорука неразумна за добављача. Настале трошкове сноси извођач.

– Ако је, због серијског дефекта, неопходно заменити целу серију уговорних производа или клијентових производа који су уграђени у уговорне производе – на пример, зато што анализа квара није економски исплатива, немогућа или неразумна у одређеним случајевима – извођач ће надокнадити трошкове за технички исправан део предметне серије.

– Извођач радова сноси трошкове свих штета које клијент или трећа лица претрпе услед недостатака у производима обухваћеним уговором.

(c) У вези са свим захтевима за недостатке, Испоручилац је обавезан да дефинише и спроведе мере и да Клијенту достави изјаву о томе.

(d) Испоручилац ће сносити све трошкове који произлазе из било каквих неопходних мера повлачења или одржавања/поправке, ако су те мере које је Купац предузео последица недостатака у уговорним производима.

(е) Ако је Клијент ваљано утврђен одговоран према трећим лицима – из било ког разлога – због материјалних недостатака или недостатака у праву својине у испоруци или услузи Извођача, Извођач је обавезан да на први захтев надокни Клијенту сву одговорност.

(f) Поред покрића које пружа његово стандардно осигурање од одговорности, Добављач мора да има и одржава адекватно осигурање од одговорности за производ који покрива телесне повреде и материјалну штету насталу услед одговорности за производ. Релевантне полисе осигурања морају бити достављене Клијенту на први захтев. Сва потраживања Клијента за накнадом штете која прелазе оквир овог осигурања остају на снази.

(g) Рок гаранције за све материјалне недостатке и недостатке у праву својине износи 36 месеци од дана преноса ризика. Рок гаранције се обуставља од дана када је послато важеће обавештење о недостацима до дана када Извођач уредно отклони недостатак или одбије да то учини. У случају замене испоруке, рок гаранције поново почиње да тече.

12. Скривени недостаци

1. Ако се при пријему робе открију материјални недостаци који у тренутку прегледа нису били видљиви (скривени недостаци), купац је обавезан да о томе обавести добављача у разумном року. У том случају узима се у обзир законски и уговорни рок гаранције у складу са српским прописима (при чему уговорни рок гаранције има предност ако је дужи; видети члан 11(г)).
   

13. Поднесеци

(a) Техничка документација, радни листови, модели, калупи, шаблони, узорци, опрема за испитивање, алати и други улазни материјали које обезбеђује Купац (у даљем тексту "Улазни материјали") остају у власништву Купца. Улазни материјали које Испоручилац набавља или производи на трошак Купца ради извршења уговора између странаца постају власништво Купца.

(б) Купац задржава сва права на све материјале који су му унапред достављени, за које је платио или које је ставио на располагање Испоручиоцу. Испоручилац има право, уз изричиту сагласност Купца, да стварно и законски користи те материјале, да их премести на другу локацију или да их трајно учи неспособним за употребу.

(c) Репродукција припремног рада може се вршити само уз писмену сагласност Клијента. Добављач је забрањен да припремни рад или његове репродукције чини доступним трећим лицима или да их користи у друге сврхе без претходне писмене сагласности.

(d) Изворни материјали Клијента, као и све њихове копије, морају бити враћени Клијенту без одлагања по завршетку наруџбине, без потребе за посебним захтевом.

(е) Сви материјали или роба који се трајно или дугорочно достављају добављачу у сврху извршења уговора морају бити јасно означени као "Имовина компаније Штајнеман АГ".

(f) Испоручилац је обавезан да користи испоручену робу искључиво у сврху испуњења уговора између страна и да је поступа са њом са дужном пажњом. Посебно, Испоручилац је обавезан да је адекватно осигура од пожара, оштећења од воде и крађе, као и да изврши неопходно одржавање и прегледе на свој рачун.

(g) Сви предмети послати Купцу морају бити враћени Купцу одмах по првом захтеву Купца, без потребе навођења разлога. Испоручилац нема право задржавања на основу ненаплате набављених материјала и обављених радова.

(h) Улазни материјали који остану у поседу добављача након испоруке последњих производа произведених њиховом употребом могу се одложити само уз претходну писмену сагласност купца; добављач може захтевати да купац преузме преостале улазне материјале.

14. Права интелектуалне својине трећих лица

(a) Испоручилац гарантује да су све испоруке и/или услуге слободне од било каквих права трећих лица и да њихова испорука и коришћење при извршењу овог Уговора не крше ниједан патент, корисни модел, право на дизајн или било које друго право интелектуалне својине, ни у Немачкој ни у иностранству, осим ако Испоручилац није одговоран за такво кршење.

(б) Странке су обавезне да једна другу одмах обавесте чим сазнају за било какве ризике од повреде или наводне повреде, како би заједно могле да се позабаве свим захтевима који могу настати.

(c) Ако је коришћење уговорних производа од стране Купца ометано постојећим правима интелектуалне својине трећих лица, Испоручилац је обавезан, на свој трошак, или да обезбеди одговарајућу лиценцу или да измени или замени ставке на такав начин да коришћење уговорних производа више није ометано ниједним правима интелектуалне својине трећих лица, у складу са уговорним споразумом.

(d) Добављач ће, на захтев Купца, пренети Купцу сва открића или друге преносиве радне резултате који су предмет заштите интелектуалне својине или у односу на које се право на заштиту интелектуалне својине не може искључити, а који су настали приликом извршења уговора закљученог између страна. У мери у којој то захтевају законске одредбе, Испоручилац ће благовремено и ефикасно преузети изуме запослених Испоручиоца.

(е) Ако Испоручилац обезбеђује Купцу визуелни материјал у рекламне сврхе, Испоручилац мора најпре обезбедити да поседује сва неопходна права коришћења тог визуелног материјала и да је овлашћен да та права пренесе трећим лицима, нарочито Купцу. Слањем сликовне грађе, Добављач овлашћује Купца да користи, мења или на други начин прилагођава ту грађу на начин и у обиму који је Добављач дозволио, ради израде и дистрибуције рекламног материјала. Уколико коришћење сликовних материјала од стране Клијента у складу са уговором представља повреду права трећих лица, Добављач ће одштетити Клијента од свих потраживања трећих лица.

15. Поткренуће

(a) Купац има право да уравнотежи своја потраживања која произлазе из пословног односа са потраживањима Испоручиоца или да оствари било какво право задржавања.

16. Поверљивост

(a) Испоручилац је обавезан да све податке о Купцу наведене у поруџбинама третира као строго поверљиве, као и све чињенице, документе, информације итд., нарочито све непословне комерцијалне и техничке детаље, као и документе које је Купац одобрио, као што су узорци, цртежи, планови, илустрације и слични документи, који дођу у знање Испоручиоцу током пословног односа.

(б) Добављач не сме, ни намерно ни ненамерно, дозволити приватним или јавним трећим лицима приступ овим информацијама, у целини или делимично (крађа, незаконито умножавање или коришћење, радње усмерене на наношење штете итд.).

(c) Ова обавеза поверљивости остаје на снази чак и након испуњења поруџбине и примењује се и на запослене, привремено особље и друге стране које је добављач ангажовао, чак и једнократно, да обављају активности у вези са испоруком.

(d) У случају кршења ове обавезе, добављач може бити обавезан да плати договорену уговорну казну у износу од 10% укупне вредности наруџбина примљених у последњих 12 месеци.

17. Кодекс понашања добављача

(a) Добављач је обавезан да поштује све важеће законе и прописе, нарочито оне земље порекла и земље одредишта.

b) Добављач неће, ни активно ни пасивно, директно ни индиректно, учествовати у било ком облику мита, кршити основна права запослених код Добављача или користити дечји рад. Поред тога, Добављач ће преузети одговорност за здравље и безбедност својих запослених, поштовати законе о заштити животне средине и, у најбољој мери својих могућности, захтевати и подстицати своје добављаче да поштују Кодекс понашања. Уколико добављач по својој кривици прекрши ову обавезу, имаћемо право, без повреде било којих других права, да се повучемо из или раскинемо овај уговор. У случају када је отклањање повреде могуће, ово право може бити остварено тек након истека разумног рока за отклањање, у току које повреда није отклоњена.

18. Клаузула о раздвојивости

(a) Уколико било која одредба ових Општих услова и одредби куповине, или било који њен део, буде или постане неважећа, то неће утицати на важећност преосталих одредби. Ништавна или неизвршива одредба биће замењена важећом и извршивом одредбом чији ефекти највише одговарају економском циљу који су уговорне стране имале у виду постићи том ништавном или неизвршивом одредбом. Ово се такође примењује у случају празнине.

19. Јуррисдикција

1. Исклучиво надлежност има надлежни суд у Републици Србији.
   

20. Применљиво право

(a) Цео правни однос између странака регулише се искључиво српским правом.

(б) Правила о сукобу закона која се односе на приватно међународно право и Конвенцију УН о уговорима о међународној продаји робе (CISG, позната и као Бечка конвенција о продаји) искључена су.